会议室使用

一、会议室预约系统涵盖的会议室

学校会议室:图书馆学术报告厅、思学楼A114

部门会议室:各单位所管辖的会议室

二、会议室实际效果图

 

思学楼A114,可容纳250人

图书馆学术报告厅,可容纳500人

三、会议室预约系统适用的会议类型

会议准备:各单位申请会议室后,需要做会前准备时申请

普通会议:一般性广大师生参与的会议及学术活动

社科会议:法学、经济学、政治学、社会学、历史学等学科的会议及学术报告

涉外会议:有外籍人士参与的会议

其它会议:未列入以上三项的会议及学术活动

部门会议:申请会议室所在单位的会议,一般该会议室针对该部门的老师申请,其他申请需要提前该部门领导协商

四、会议室预约流程

五、预约操作

1.打开IE浏览器(建议采用IE8及以上浏览器),登录学校信息门户http://my.swpu.edu.cn

2.选定左边应用导航中【会议室管理】,进入预约系统,选择需预约的会议室预定。

3.填写会议主题、预约时间等相关内容,点击流程处理,提交本单位领导审批。

4.详细操作参考【下载中心】栏目下【帮助文档】中《会议预约系统使用手册》。

六、预约要求

1.对不在会议系统预约会议室的单位,网信中心不予分配会议室。

2.各单位预约成功后,若与学校的临时性会议或活动发生冲突,应以学校大局为重,服从网信中心的调配。

七、申请会议室相关材料

1、会议室安排咨询电话:83032328、83032784

2、会议预约系统问题反馈电话:83035676

3、会议室预约系统使用手册.doc(附件2)



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