各相关学院、中心：

按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设［2015］13号）和《关于公布西南石油大学第二十四期（2025-2026学年）大学生课外开放实验项目名单的通知》(设［2024］4号)要求，我校第二十四期（2025-2026年度）大学生课外开放实验重点项目现已进入结题验收阶段。请各相关学院、中心按照“管理办法”的要求，督促各项目组做好项目结题的材料收集、汇总和初审工作。对不能按期结题的项目，原则上做终止处理，学院结题材料报送截止时间为2026年9月27日（逾期将无法在系统中提交数据）。

结题材料提交条件：项目实验工作已全部完成，论文或专利（含软著）已投出或申请，并且收到收稿通知或受理通知（附通知书），或者已获省级及以上奖项（附证书）。没有达到材料提交条件的项目，原则上不能参加结题验收，不能延期，项目做终止处理。

重点项目验收形式：分组集中汇报，项目组作5-8分钟PPT汇报，简述项目完成情况，说明是否取得标志性成果，评审专家提问。答辩初步安排在第6周，具体时间安排和答辩地点请随时关注设备处网站的后续通知。

各项目组需在大学生开放实验项目管理系统中提交如下结题材料（全部为电子版，其中结题报告模板和实验报告模板可从本通知附件中直接下载）：

1.课外开放实验重点项目结题报告（pdf格式电子版）；

2.重点项目实验报告（pdf格式电子版）；

3.实验过程三幅照片原始文件（照片压缩后上传，原则上不大于2M），至少一幅含成员和实验场景；

4.源于开放实验的学生竞赛获奖、发表论文、获得专利软著等刊载及证明资料（电子版，有则提供，如没有不需要提交）。

附件：

1.大学生开放实验项目管理系统重点项目结题验收使用手册

2.课外开放实验重点项目结题报告模板

3.课外开放实验重点项目实验报告模板

实验室与设备管理处(分析测试中心)

2026年9月9日