各学院:
学校于2018年秋季学期实现了教务系统与实验系统的成绩对接,一方面减少了教师的工作量,同时也保证了实验系统和教务系统成绩的唯一性。经过一学期的运行,发现存在教务系统读取实验成绩后,实验系统更改成绩,教务系统没有重新读取,导致两个系统成绩不一致的现象。针对这一情况,为进一步规范成绩管理,提出以下要求:
1.实验成绩一旦提交,实验指导教师和实验中心无权修改。为确保成绩录入的严肃性,请各位实验指导教师提交成绩前务必认真校对,确保无误。
2.如确实实验成绩登录有误,请按照以下流程更正成绩。
(1)实验指导教师提出申请,填写“西南石油大学实验项目成绩更正表”(见 西南石油大学实验项目成绩更正表.doc),并附原始成绩证明材料。
(2)实验中心主任签署意见。
(3)任课教师注明以下情况之一:“已读取实验成绩并提交,教务系统申请录入状态更正后重新读取”、“已读取实验成绩未提交,待实验成绩更正后重新读取”或“未读取实验成绩,待实验成绩更正后再读取”。
(4)学院教学院长签署意见。
(5)教务处实践教学科更正实验项目成绩。
(6)实验指导教师将有任课教师处理结果的更正表交至实验中心,由实验中心负责归档备查。
3. 一旦发现教务系统与实验系统成绩不一致,将对责任人作教学事故处理。
教务处
2019年4月17日
另附: 实验成绩录入的操作说2019.3.5.doc