研究生学籍档案记录了研究生从入学到毕业的全部过程，后期会全部移交至学校档案馆进行永久保存，每次工作单位或职务变更都需要对其学籍档案进行查阅，请大家务必再次检查自己材料是否齐全，务必对自己的材料高度负责。

检查无误后对材料进行编码（2014级及以前的研究生不编码），编码要求如下：

1.        所有材料均用回形针装订

2.        统一用黑色中性笔进行页码编写

3.        所有页面中包含封面，只要有1个字都需单独编写一页页码

4.        所有材料均在右下角顺序编写页码，双面打印的材料反面在左下角编写页码

5.        学术成果统计表和学术成果材料合并为一项内容进行编码

6.        学位论文采用跳页编码（按照顺序依次编写页码至目录最后一页，从绪论开始直接跳页到最后一页，只需在最后一页的右下角用加法计算出并填写总页码即可）

7.        按照“卷内文件目录”顺序排放

8.        修改确认单、毕业生登记表（必须签字盖章完整）暂不编写页码，因学位论文后部分材料涉密，剩余材料由学院组织专人编写页码。

9.        卷内文件目录（可自行下载打印，也可到明辨楼B518领取）下载地址https://www.swpu.edu.cn/sgy/info/2401/30798.htm

示例：