各研究生班级：

2018—2019学年度研究生外住申请工作从即日起开始受理，请需要外住的研究生在规定时间内办理申请审批手续，逾期不予受理。

一、申请对象

全体全日制研究生，包括2016、2017级硕士研究生。

二、审批程序

1、外住申请

时间安排：5月20日前

符合条件的研究生向学院提出申请，学院审核，填写《研究生因故不住学生公寓相关单位审批意见表》。

2、交汇总表

研究生培养学院汇总外住名单，《2018—2019学年研究生外住申请名单汇总表》、《研究生因故不住学生公寓相关单位审批意见表》于5月25日前反馈至学管中心孙老师（地址：后勤综合楼410室，电话：83032643），表格均需学院签字盖章，同时报送电子文档和书面文档。

3、办理退宿

时间安排：6月1日至7月3日前

已申请外住的研究生本人或委托人前往所住学生公寓：22栋在C区—101室，20栋A、B区在东门管理员办公室，20栋在C区-119室交还寝室钥匙并退宿。若在规定时间内未搬离寝室、退还钥匙，学管中心将把外住申请表退回学院，视为住学生公寓，学生本人需缴纳住宿费用。

三、注意事项

1、对于2017—2018学年已审批外住的同学，如要在2018—2019学年继续外住，需重新办理申请手续。

  2、申请外住的研究生需签订《研究生租房住宿安全责任承诺书（2018版）》。

特此通知！

土建院研究生办公室

二〇一八年五月七日