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西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范

2015年05月28日 作者:  编辑:王红梅  审核:  点击:[]

毕业设计(论文)是学生综合运用所学知识和技能,学习科学研究或工程设计基本方法,培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要实践教学环节。为规范我校本科生毕业设计(论文)的撰写工作,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,制定“西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范”。
一、毕业设计(论文)存档资料
1.毕业设计(论文)任务书;
2.毕业设计(论文)开题报告;
3.毕业论文或毕业设计说明书;
4.外文译文、原文复印件;
5.毕业设计(论文)考核意见书(含开题报告评分表、审阅意见、评阅意见、答辩记录等项内容);
6.图纸、软盘等;
7.毕业设计(论文)学生日志。
二、毕业设计(论文)存档文档的填写及有关资料的装订
毕业设计(论文)存档资料使用学校教务处统一印制的毕业设计(论文)资料袋存放。毕业设计(论文)存档文档包括毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、论文或设计说明书、外文译文和毕业设计(论文)考核意见书。
毕业设计(论文)存档文档应按要求认真填写,字迹要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水。其中任务书由指导教师填写,经主管教学院长(主任)审定后发给学生。
毕业设计(论文)存档文档应按顺序分成两册装订。封面应按照学校提供的格式和要求填写,封面颜色可以院系为单位统一自行选用。
第一册(毕业论文或毕业设计说明书)的内容和装订顺序为:封面、扉页、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、谢辞、参考文献、附录。
第二册(即附件)的内容和装订顺序为:封面、目录、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、毕业设计(论文)考核意见书。
将以上两册与外文译文与原文复印件、设计图纸(按国家标准折叠装订)、调研报告、文献综述、电子文档及学生日志等资料一起放入毕业设计(论文)资料袋内交指导教师查收后统一交院系归档保存。
三、毕业设计(论文)结构要求
毕业设计(论文)应包括:
1.论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。字数要适当,中文题目一般不宜超过20字,英文题目一般不宜超过10个实词。必要时可加副标题。
2.中英文摘要与关键词
中英文摘要:摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。中文摘要一般 500字左右,英文摘要内容应与中文摘要相对应。为了便于文献检索,应在摘要下方另起一行注明论文的关键词。
关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
3.目录
目录按章、节、条三级标题编写(例如:1……、1.1……、1.1.1……),标题应层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。
4.正文
正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
绪论
绪论一般是毕业设计(论文)主体的开端篇。包括:毕业设计(论文)的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;设计和研究方法;设计过程及研究内容等。
主体
主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。主体的内容应包括以下几方面:
(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
(2)毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
(4)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
(5)自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
(6)管理、法学和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
5.谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中有直接贡献及帮助的人员(例如指导教师、辅导教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
6.参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献在10篇以上。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
7.附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,一般不要超过正文。
四、毕业设计(论文)的撰写细则
1.书写
毕业设计(论文)统一用A4幅面纸打印或书写(手写时必须用黑或蓝墨水),正文中的任何部分不得写到边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用“国家语言文字工作委员会”公布的“语言文字规范标准”的简化汉字。
2.标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如元/km。
5.数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
6.标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。标题层次详见表一、表二。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8.公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
10.插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
11.参考文献
参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB/7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。
五、毕业论文排版打印格式
1.页面规格
页面设置:    横排,不分栏,单面打印,页边距为上2.5cm,下2.5cm, 左3.0cm,右2.5cm,左侧装订。页眉1.5cm,页脚1.5cm。每页35行,每行35个字符。
正文奇数页眉为本人毕业设计(论文)题目,偶数页眉为“西南石油大学本科毕业设计(论文)”,页码在页脚,页眉和页脚均为五号宋体、居中。
2.文字规格
(1)封面及扉页
封面严格按照学校提供的格式和要求填写,其中中文题目(小二号宋体,加粗、居中),其余需填写的内容均为三号宋体、加粗、居中。扉页是封面内容的外文表述,其中English Title(三号Times New Roman、居中),其余内容为小三号Times New Roman、居中。
(2)中文摘要与关键词(论文第一页)
摘要(三号宋体,加粗、居中),摘要内容(小四号宋体)。
关键词(小四号宋体、加粗)关键词三字后冒号分隔接着打印内容(小四号宋体),关键词之间用分号分隔。
(3)英文摘要与关键词(论文第二页)
英文摘要Abstract(三号Times New Roman、居中),其内容(小四号Times New Roman)。
关键词Keywords(小四号Times New Roman、加粗) Keywords一词后冒号分隔接着打印内容(小四号Times New Roman),关键词之间用分号分隔。
(4)目录(另起一页)
目录(三号宋体,加粗、居中),目录内容(小四号宋体)。
(5)正文(另起一页)
正文层次。正文层次根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。论文层次及字体要求参照下表。
论文层次及说明表
层 次
说  明
一级标题
三号宋体,顶格,加粗
二级标题
小三号宋体,顶格,加粗
三级标题
四号宋体,顶格,加粗
四级标题
小四号宋体,顶格,加粗
五级标题
首行空两格,小四号宋体
正 文
首行空两格,小四号宋体;
正文中的注释内容,五号宋体
(6)谢辞(另起一页)
谢辞(三号宋体,加粗、居中),谢辞内容(小四号宋体)。
(7)参考文献(另起一页)
参考文献(三号宋体,加粗、居中),参考文献内容(小四号宋体)。
图书格式
[序号]主要责任者.文献题名.出版地:出版者,出版年.起止页码
例:
[1]毛利锐,沈灌群.中国教育通史.济南:山东教育出版社,1988.20-22
期刊格式
[序号]主要责任者.文献题名.刊名,年,卷(期):起止页码
例:
[2]王英杰,高益民.高等教育的国际化.清华大学教育研究,2000,(2):13-16
其它格式
[序号]主要责任者.文献题名
例:
[3]清华大学校史编辑室.清华大学史料选编
[4]GB151-89.钢制管壳式换热器
(8)附录(另起一页)
附录(三号宋体,加粗、居中),附录内容(小四号宋体)。

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