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关于使用“我在校园”做好毕业生离校管理工作的通知

供稿:  发布:2021年06月15日  浏览:

各学院:

根据学校党委办公室、校长办公室《关于2021届毕业生离校工作安排的通知》安排,为方便常态化疫情防控下毕业生离校,学校已于615日通过“我在校园”启用了“毕业离校”模块,现将具体工作安排及要求通知如下:

一、指导毕业生通过“我在校园”完成毕业离校报备

1)所有已完成毕业离校手续、按期离校的毕业生,可登录微信—“我在校园”小程序/公众号—在首页点击“毕业离校”,填写离校相关信息,阅读并勾选相关承诺,完成“离校报备”,无需辅导员或学院审批,便可生成“毕业离校凭证”纪念卡,经校门口工作人员核验无误后,即可离校(具体操作说明详见附件1)。

2)确因特殊事由需缓离校的毕业生(①参加2021年春季学期校内课程考试的2021届毕业生;②毕业缓答辩的2021届毕业生;③其他特殊原因需缓离校的2021届毕业生),暂不使用“我在校园”的“毕业离校”模块功能,待其完成全部毕业离校手续、拟离开学校时,参照按期离校学生流程操作即可(具体操作说明详见附件1)。

针对以上两类学生需要特别说明的是:毕业离校申请提交后,学生身份将由“在校生”转为“校友”,此前“我在校园”的所有日常功能,包括“外出报备”、“请假”都将失效,请最终确认后再进行操作。

二、做好毕业生离校数据统计清查

各学院要根据毕业年级学生的不同情况,摸底排查学生离校数据,实时掌握毕业生离校动态。各毕业年级辅导员可通过“我在校园”教师端,登录“毕业离校管理”模块,查看自己所负责毕业班学生“待离校”、“已离校”状态数据和详细名单。同时可对未通过“我在校园”的“毕业离校”模块进行报备、但确已离校的学生进行系统手动处理(具体操作说明详见附件2)。

三、做好未正常毕业学生的系统数据维护

针对已(拟)做降级处理或其他原因无法正常毕业的学生,辅导员应登录“我在校园”教师端,将该部分学生及时移出原毕业班级群组,配合降级后所在班级辅导员,通过邀请学生或督促其扫描新班级二维码等方式,将学生加入降级后的班级,完成学生管理权限移交。

此工作开展过程中如有其他问题或不明之处,可与学工部联系,联系人:郑帅,联系电话:83032827

 

党委学生工作部(处)

2021615 



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