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关于做好2021年秋季学期学生工作信息化系统基本信息维护工作的通知

供稿:  发布:2021年08月30日  浏览:

各学院:

学生工作信息化系统(以下简称“学工系统”)基本信息是开展学生日常教育管理、综合测评、荣誉评定、奖励资助等工作的基础。为保证后续相关工作有序进行,每学期初须例行开展学工系统信息维护工作,现将本学期学工系统信息维护的有关安排和要求通知如下:

一、维护时间

即日起至915

二、维护内容

各学院党委副书记(学生工作负责人)、全体专兼职辅导员、学生(留学生除外)的个人基本信息,学生在读班级(含2021级新生)信息,辅导员带班情况等

三、主要任务

1.更新和完善学生个人基本信息

各学院组织全体学生登录学工系统,在“学生信息管理”、“学生附属信息”模块认真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外语水平”、“任职信息”、“技能证书”等基本信息,辅导员要加强指导和督促,确保信息的准确性。

2.激活2021级新生账号

待相关单位将2021级新生信息上传到学校中心数据库,学工系统完成信息同步后(具体时间另行通知),各学院新生辅导员通过多种渠道,通知和指导全体2021级新生登录学工系统,并在“学生信息管理”模块完成账号的激活。

3.更新和完善辅导员个人信息

各学院党委副书记(学生工作负责人)、全体专兼职辅导员要登录学工系统,进入“教职工信息管理”中的“个人信息”模块,更新本人各项信息,力求信息的完整和准确。

4.调整辅导员配班情况

各学院党委副书记(学生工作负责人)或学院管理员要及时登录学工系统,在“学生信息管理”中的“辅导员配班”模块,根据本学院辅导员实际带班情况,给所有班级配备安排辅导员。

5.维护班级信息

各学院带班辅导员要及时登录学工系统,在“学生信息管理”中的“班级管理”模块,完成“班长”字段的维护,“班级简称”、“班级全称”等其他字段不予维护。

以上主要任务的具体操作,可分别参看《西南石油大学学工系统操作手册-教师端》(附件1)、《西南石油大学学工系统操作手册-学生端》(附件2)。

四、工作要求及有关说明

1.充分深刻认识信息维护的重要性。学工系统信息维护是学校信息化建设的重要组成部分,也是学校相关决策数据的重要来源和学生工作推进的重要基础。基础数据不完善、不准确,相关工作将无法有效开展。各学院务必高度重视,按要求完成维护任务。学工部将实时开展工作完成情况的抽查、检查并纳入工作考核。

2.做好学生动员和工作组织。各学院要告知学生维护基本信息的重要意义,充分征得学生的理解和支持,对于未按要求完成维护的学生要进行教育,并督促其在规定时间节点内完成信息维护。

3.抓好质量监控和数据比对。各学院在维护过程中,对学生自行填报的有关数据(如政治面貌、家庭信息、外语水平、任职信息等)要注意抽查核实,必要时可导出有关数据进行检查、核对。

4.以上工作实施过程中,如有疑问,请联系学工部工作人员。

本科生:陈月,电话:028-83032213

研究生:廖然,电话:028-83032149


附件1:《西南石油大学学工系统操作手册-教师端》

附件2:《西南石油大学学工系统操作手册-学生端》



党委学生工作部()  

2021830




西南石油大学党委学生工作部(处)
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