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关于做好2022级本科新生易班迎新工作的通知

供稿:岳陈军  编辑:岳陈军  审核:陈俐宏  发布:2022年07月31日  浏览:

各学院:

为进一步发挥易班网络育人功能,提升网络思政工作的针对性和亲和力,增强新生入学教育成效,根据四川省教育厅易班建设与发展中心《关于做好四川省2022级高校新生入驻工作的通知》等文件精神,现将有关事宜安排如下:

一、及时组织相关师生进驻易班

1.组织新生辅导员入驻易班

请各学院本科新生辅导员(含兼职辅导员)于8月10日前用手机号和工号(兼职辅导可用学号暂代)完成易班APP下载、账号注册、实名认证等程序,并提前熟悉和了解易班的各项功能。注册与认证流程参见《易班APP下载、注册与认证基础教程》(附件1)。为方便工作交流,请全体本科新生辅导员加入“2022易班迎新工作交流群”飞书群(群二维码见下图)。

因校方认证需要,请各学院指派专人统计本学院本科新生辅导员基本信息(表格模板见附件2),并于8月10日前将本学院本科新生辅导员基本信息统计表报送至学工部邮箱。

2022易班迎新工作交流飞书群

 

2.指导本科新生完成易班注册和认证

请各学院通过QQ群、微信、网络见面会等方式,加强易班APP功能和使用方法等内容的宣传、指导和服务工作,及时提醒本科新生下载易班APP并通过手机号完成易班注册

学校将根据2022级新生招录工作进度,主要分两个批次向易班导入新生基本信息,第一批次预计在8月初导入,第二批次预计在8月中旬导入,具体导入时间另行通知。每一批次的基本信息导入后,相关新生即可通过高考考生号完成实名认证。注册与认证流程参见《易班APP下载、注册与认证基础教程》(附件1)。如有疑问,新生可加入校易班相关QQ咨询群(群号:749013491)和迎新群(群号:748769060)进行咨询和交流。

易班咨询群       易班迎新群

                 2022级易班咨询群                  2022级易班迎新群


二、扎实开展网络班级建设

1.创建和维护易班新生班级组织机构

班级组织机构是易班后台自动计算学院易班活跃指数的基本单位。请各学院高度重视,在8月10日前通过学院管理员账号在易班“公共平台”完成各新生班级组织机构的创建工作。为方便后期规范管理,各新生班级名称统一按照“XX(专业)XX(专业方向)2022级X班”的格式命名,如:石油工程(卓越)2022级1班、资源勘查工程(应用)2022级2班、工商管理类2022级1班。

组织机构创建完成后,各学院要组织新生及时加入对应班级组织机构,并做好相应的人员管理。

2.开展网络班级文化建设

各学院要结合专业特色优势,充分利用易班微社区、轻应用、优课等功能,开展网络班级建设,营造积极向上的班级网络文化氛围,促进师生之间、新生之间的交流互动。

请各学院在各网络班级指定一名学生临时负责人,并将网络班级学生临时负责人基本信息汇总表(附件3),于8月10日前报送至学工部邮箱。网络班级学生临时负责人须加入2022年易班迎新工作QQ群(QQ群号:456410397),由学校和学院进行双重管理和指导。


三、精心举办易班特色活动

1.实施“准大学生成长计划”

根据2022级本科生《军训及入学教育》课程教学大纲要求,“准大学生成长计划”完成情况将纳入该门课程考核中。请各学院参照教程《手把手教你玩转2022级“准大学生成长计划”!》(链接:https://s.yiban.cn/app/2004868/post-detail/0pgfNQGDgnwx2zQ)加强对本科新生参与“准大学生成长计划”学习的指导和督促,确保新生在开学前如期完成相关学习任务。

新生在登录易班并完成认证后,可通过优课邀请码(XKD9E59Q)或课群链接(https://www.yooc.me/group/6155896/topics)进入“2022级准大学生成长计划”课群。

2.举办易班特色活动

为营造浓厚的迎新氛围,学校将举办“趣玩‘易’夏”易班2022年迎新系列活动(活动安排参见下表),请各学院通过QQ、易班、官微、官博等渠道面向新生进行广泛宣传,鼓励新生积极参与。

趣玩“易”夏西南石油大学易班2022年迎新系列活动

时 间

主题活动

7月28日-8月15日

“易”起来晒通知书

7月29日-8月25日

“‘易’展身手”新生才艺大赛

7月30日-8月20日

青葱岁月,“易”起纪念

8月5日-9月4日

“我要上典礼”新生发言人选拔活动

8月15日

易班“8.15”礼品节

8月27日

“‘易’起逛校园”直播活动

同时,请各学院在新生进校前,根据学院实际开展以迎新为主题的院级易班特色活动(至少一次),在寓教于乐中增进新生对学校、学院、班级的归属感。活动应主题鲜明、新颖有趣,显著地展示出易班标志、易班名称等。请各学院填写《2022年迎新主题学院易班特色活动备案表》(附件4),并于8月10日前报送至学工部邮箱。


四、认真做好工作总结

各学院要对易班迎新工作的思路、举措和成效进行系统总结、精心提炼,形成书面工作总结(附图片、链接、数据等支撑信息),并于9月8日前将工作总结发送至学工部邮箱3296418118@qq.com。学校也将加强对各学院易班迎新工作的指导,并不定期对相关工作开展情况进行核查随访。

请各学院在8月10日前将《教职工易班认证信息导入表》(附件2)、《学院网络班级学生临时负责人基本信息》(附件3)、《2022年迎新主题学院易班特色活动备案表》(附件4),提交至邮箱3296418118@qq.com。联系人:岳陈军(电话:2746)。

 

附件:

1.易班APP下载、注册与认证基础教程

2.教职工易班认证信息导入表-学院简称

3.学院网络班级学生临时负责人基本信息-学院简称

4.2022年迎新主题学院易班特色活动备案表-学院简称

 

 

党委学生工作部(处)

2022年7月31日  



西南石油大学党委学生工作部(处)
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