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关于做好2024年秋季学期数字学工平台信息维护工作的通知

供稿:  编辑:陈月  审核:陈俐宏  发布:2024年09月18日  浏览:

各学院:

数字学工平台中教师和学生基本信息是开展辅导员队伍建设、学生日常教育管理、综合测评、荣誉评定、奖励资助、事务服务等工作的基础。为保证各项工作高效有序进行,每学期初须例行开展数字学工平台教师、学生基本信息维护工作,现将本学期信息维护有关安排和要求通知如下:

一、信息维护工作时间

20224年9月18日—9月30日

二、学生班级信息维护

各学院党委副书记或学院管理员要及时登录数字学工平台,依次点击“办事大厅”→“系统管理”→“班级管理”模块,完成以下工作:

1.清理已毕业班级。对尚有学生的已毕业班级,应根据学生实际情况,及时将其转为毕业生或调整至最新班级中,原则上已毕业班级中学生人数应为0

2.完善在读班级信息。根据本学期辅导员实际带班情况、青年班主任配备情况和班长选聘情况,为本院所有在读班级分配辅导员、青年班主任和班长,同时进一步核对班级名称、年级、院系、专业等字段。

三、学工队伍信息维护

1.核实本学期各类辅导员名单。各学院党委副书记或学院管理员登陆数字学工平台后,点击“办事大厅”→“学工队伍”模块,根据本学期学工队伍实际情况,完整准确地核实本院专职辅导员名单、兼职辅导员名单、青年班主任名单、校外辅导员、银龄辅导员名单。

2.完善学工队伍个人信息。各学院党委副书记、全体专兼职辅导员、青年班主任登陆数字学工平台后,点击屏幕最右侧齿轮状图标(个人设置),根据实际情况,补充修改完善个人信息,完善时需注意字段标准和格式要求(详见附件)。

四、学生个人信息维护

各学院要组织本院全体本科生、研究生登陆数字学工平台,点击“办事大厅”→“系统管理”模块→“个人档案”,逐一核实、认真更新核对本人“个人信息”“联系信息”“家庭信息”“家庭成员”等板块的基本信息。辅导员要加强指导和督促,确保信息的准确性。同时告知学生,数字学工平台采集到的学生信息,均基于方便办理学生日常事务、奖励资助等业务需要,学校将严格落实信息保密管理要求。

五、工作要求及有关说明

1.充分深刻认识信息维护的重要性。数字学工平台信息维护是学校信息化建设的重要组成部分,也是学校相关决策数据的重要来源和学生工作推进的重要基础。基础数据不完善、不准确,学生办事、相关工作将无法有效开展。各学院务必高度重视,按要求完成维护任务。两校区学生工作部门将实时开展信息维护情况抽查、检查,并纳入学生工作年终考核

2.做好学生动员和工作组织。各学院要告知学生维护基本信息的重要意义,提醒告知学生,个人信息的准确性将直接决定后续综合素质测评、评奖评优、奖贷助勤、活动抢票等功能的使用,对于未按要求完成维护的学生要进行教育引导,并督促其在规定时间节点内完成信息维护。

3.抓好质量监控和数据比对。各学院在维护过程中,对学生自行填报的有关数据(如政治面貌、家庭信息、外语水平、任职信息等)要注意抽查核实,必要时可导出有关数据进行再检查、再核对、再确认。

4.以上工作实施过程中,如有疑问,可加入“数字学工教师使用培训&答疑群”飞书群或联系两校区学工部相关工作人员咨询。


成都校区:陈月,电话:83032746;

南充校区:周欣欣,电话:2641033


党委学生工作部()  

南充校区学生发展部(团委)

2024年918日



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西南石油大学党委学生工作部(处)
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