西南石油大学档案馆是学校档案管理的职能部门，负责全校档案的收集、整理、保管工作并提供档案信息服务，同时也是学校开展校史研究、展览及教育的专门机构。

我馆前身为1964年学校设立的文书档案室，当时隶属于院办。1984年6月，文书档案室与图书馆科技情报档案室合并，组建为综合档案室；1988年，综合档案室确定为科级建制。2002年6月，学校设立正处级独立建制的档案馆，现任馆长殷冲，馆内设有综合业务室。档案馆核定编制10人，实际在职5人，其中副高职称2人、中级职称2人；工作人员中，硕士研究生2人，中共党员4人。目前，全校共有立卷单位52个，兼职档案员65人。

馆藏档案始于1958年，现存西南石油大学和四川政法管理干部学院两个全宗，涵盖党群、行政、教学、科研、基建、出版物、外事、产品、财会、学生、设备等12个门类。结合学校档案形成特点，自设奖证牌匾、专利、印章等特色档案门类，截至2025年底，馆藏档案达12万余卷件（不含约4万余卷学生流动学籍档案）。学校在相关二级部门分设学生、设备、声像档案分室，档案馆负责对其开展业务监督与指导工作。

档案馆现有馆舍面积2063㎡，其中校史馆面积1160㎡，实现库房、阅档室、办公室三分开。档案库房配备空调、温湿度监测仪、防火防盗报警设施，以及微波杀虫灭菌机、防磁柜等专业设备，为档案妥善保存提供了良好的软硬件环境；同时配置服务器、复印机、装订机、大幅面高精扫描仪、高速扫描仪、照相机、摄像机等设备，保障档案业务高效开展。

在学校大力支持下，依法治档工作成效显著。2010年10月，学校成立“档案工作委员会”，由学校党委书记担任主任委员，相关校领导及主要职能部门负责人任委员。通过进一步明确各职能部门档案负责人及专兼职档案人员职责，形成了以档案馆为核心、覆盖全校的档案工作网络体系。档案馆先后编写《档案工作指南》《档案工作文件汇编》《西南石油大学兼职档案员工作手册》《西南石油大学档案馆行政规章制度》等规范性文件，为各项工作的有序推进提供了制度保障。

档案馆在扎实推进传统档案业务的基础上，积极探索数字化转型，制定《西南石油大学档案数字化方案》并获学校批准实施，启动学生成绩表、新生录取名册、历年校级文书档案、干部人事档案等数字化工作，稳步推进数字化档案馆建设。档案编研与学术研究成果丰硕，先后编辑出版《西南石油学院简史》《西南石油大学史1958-2018》《石大记忆·甲子春秋》等著作；完成“西南石油大学记忆系列”编研成果，包括《专业技术职称评聘文件汇编(1986-2012)》《校级党政文件文号目录（1958-2012）》《职务任免文件汇编（1985-2012）》《与我校有关的上级来文汇编（1958-2013）》《我校机构设置机构调整文件汇编(1958-2012)》等；编制《历届毕业生学历学位证书编号档案索引》《成都校区基建档案索引》等检索工具，提升档案利用效率。工作人员在档案学专业期刊发表多篇学术论文。

档案馆、校史馆积极助力校园文化建设与传承。以档案馆人员为主体，2008年10月建成校史馆，2018年完成提升改造。校史馆年均接待参观约2万人次，成为在校学生感悟石油精神、强化专业认同的鲜活教材，是学校联络校友情感的重要纽带，也是向社会各界展示学校风貌的重要窗口。学校充分利用档案资料的原始性优势，在档案馆走廊两侧布置“西南石油大学记忆”系列展板，通过彩印档案原件生动再现学校重要历史发展节点，以珍贵历史档案素材开展师生爱校教育；开设《档案与校史文化》公选课，深化校史文化传播。

历经半个多世纪发展，学校档案管理从单一的文书档案室，逐步发展为门类齐全、资源丰富的综合性档案馆。1998年，通过国家档案局认定评估，达到科技事业单位档案管理国家二级标准；2012年6月，通过四川省档案工作规范化管理省一级标准认定。2007年，当选为全国科技成果档案专业委员会第四届委员会委员单位；2013年，再次被推举为四川省高等学校档案工作协会常务理事单位。2008年，被省教育厅授予“四川省高等学校档案管理工作先进集体”称号，2人获评省档案管理工作先进个人；2013年，被省高等学校档案工作协会授予“2008-2012年度四川省高等学校档案工作先进集体”称号；2016年，被四川省档案局评为“全省档案宣传工作先进单位”；2017年，被四川省人力资源与社会保障厅、四川省档案局联合授予“2012-2016年四川省档案工作先进集体”称号，2人获评省档案工作先进个人。编著的《西南石油学院简史》获四川省档案局、档案学会优秀成果二等奖；校史馆建设工程2009年获四川省高校校园文化建设优秀奖；论文《档案乃大学文化建设之源》获2013年四川省档案局、教育厅联合举办的“四川省高校档案文化建设征文”二等奖。

未来，我馆将持续推进档案管理的制度化、规范化、数字化建设，积极践行“以档案用户为中心”的工作理念，不断提升业务能力与服务水平，充分发挥档案“存史、资政、育人”功能，让档案价值在利用中彰显，让档案馆在依法管理与精准服务中凸显独特作用。