11月15日下午，我校档案工作委员会第一次会议在办公楼208会议室召开，我校档案工作委员会主任委员、校长杜志敏教授及档案工作委员会全体委员出席会议。会议由王玲副校长主持。

杜校长首先代表学校党委行政宣布校行字【2010】49号“关于成立西南石油大学档案工作委员会的通知”，并做了讲话，强调了档案工作的重要性，希望各二级单位积极配合做好学校档案工作，以迎接2012年上半年四川省教育厅、四川省档案局对我校档案工作规范化管理的评估。档案馆馆长王良超就《西南石油大学档案工作委员会章程（讨论稿）》进行了说明，并就我校档案工作现状向各位委员作了汇报。汇报中，王馆长对档案馆工作基本情况做了介绍，着重提出目前存在的问题，加深委员们对档案工作的认识；针对问题，提出了具体的意见和建议。会议讨论通过了章程，就《西南石油大学档案管理办法（讨论稿）》，进行了热烈的讨论。委员们积极发言，提出了许多宝贵的意见和建议，一致建议将档案工作纳入学校对二级单位的考核范畴。最后，大会决定明年上半年适当时候召开全校档案工作会议，进一步推动学校档案工作发展。