为明晰工作标准、提升运行效率，保障新学期各项工作有序开展，10月10日，化工院学生会在明德楼组织召开新学期工作规范培训会议。学生会全体部门负责人及骨干成员参会，会议由秘书处牵头统筹。

本次会议聚焦“规范”与“总结”两大核心，通过制度解读与经验交流，夯实内部管理基础，凝聚协作共识，为新学期工作高效推进筑牢根基。会上，秘书处负责人率先就新学期考核机制及文件管理细则展开系统解读，内容兼具指导性与实操性。在考核维度上，构建“量化+定性”多元体系，从活动实效、内部建设、协作精神、材料提交等方面设定指标，其中活动实效以参与人数、同学满意度为核心依据，确保考核客观全面。

文件提交方面，统一活动策划书、新闻稿、经费报销单等常用文件的格式模板、提交时限及审核流程，明确策划需含风险防控等模块、新闻稿需守“时效+准确”原则、报销需凭证齐全，强化材料规范性。随后，各部门负责人依次述职，围绕上学期核心工作完成情况、亮点成果、现存挑战及改进思路展开汇报，汇报注重数据支撑、不避问题，尽显务实作风。同时，各部门结合学院重点与同学需求，阐述新学期工作计划及活动构想，展现主动谋划态度。

交流环节，与会成员就共性问题、协作优化等展开热烈讨论，相互汲取经验。此次会议为学生会工作指明方向，后续，化工院学生会将以此次会议为起点，强化内部建设，规范运行机制，以更扎实作风服务同学，助力学院文化建设。