学院办公室主任  崔飞

学院办公室主任在学院党委和行政的领导下，全面负责办公室的日常运转与综合协调工作，主要职责包括：

1.统筹协调与制度建设：负责学院日常行政事务的综合协调与督办落实；协助院领导建立健全各项行政管理规章制度并监督执行；组织协调学院重大活动、重要会议及公务接待，统筹负责行政事务、工会、校友联络等版块的宣传报道工作。

2.公文运转与信息管理：负责学院党政工作计划、总结、报告、决议、通知等各类公文的起草、审核、报送与归档管理；负责学院印章、介绍信的管理与使用；做好机要文件收发、传阅和保密工作。

3.网站与信息化建设：牵头负责学院网站的建设、规划、内容审核、日常维护与信息安全管理工作；负责学院信息化建设的推进与协调，确保信息发布及时、准确、规范，提升学院网络形象与宣传效能。

4.校友联络与发展工作：负责学院校友工作的规划与实施；牵头建立并维护校友信息数据库，拓展校友联络渠道；负责校友联谊活动的组织、协调与服务；促进校友与学院在科研合作、人才培养、招生就业、捐赠等方面的交流与合作。

5.工会与教代会工作：协助学院工会主席处理日常事务；协助做好教代会、工代会的筹备、组织与服务工；负责工会相关文书起草、活动组织、福利发放、困难教职工帮扶及慰问等工作；管理工会资产，协助做好工会经费报销业务。

6.资产与后勤保障：负责学院行政办公资产的管理、配置与维护；协调学院办公用房、公共设施的管理；保障学院日常办公的后勤服务需求。

7.内部管理与团队建设：负责办公室内部管理，指导并督促办公室工作人员履行岗位职责；加强办公室队伍建设与服务意识教育。

8.其它事务：完成学院党政领导交办的其他工作任务。