科室职责

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材料管理科职责

发布日期:2022年12月18日 17:10      作者:JJC     编辑:苏黎     审核:     浏览:[]

1.认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基建材料方针、政策、法律、法规,严格按程序办事。自觉遵守学校和处的各项规章制度,廉洁奉公、不以权谋私,自觉维护学校的利益。

2.负责编制、审核基建项目及职责范围内修缮项目(含增设电梯,下同)的投资估算、施工图预算,参与审核设计概算。协助完成修缮项目投资计划及经费预算的审核。

3.参与基建处的招标和采购工作,负责编制、审核招标工程量清单(含《主要材料设备要求表》、主要材料设备招标控制价)、招标控制价(招标最高限价);负责起草公开招标文件或合同中有关造价、材料类条款;参与招标文件的编制及合同签订;负责除公开招标外的造价咨询及有关服务机构、甲供材料设备招标的组织工作,及其有关合同(协议)的起草和签订工作,并负责上述合同的实施和管理工作;负责对招标采购、施工等阶段造价控制重点环节和注意事项向有关科室进行交底。

4.负责审核基建项目及职责范围内修缮项目实施中变更、经济签证或其它意外所引起的工程造价变动事项、新增任务费用;负责审核工程进度款支付并提出建议支付金额;参与施工组织设计中有关经济内容的审定;负责对新增材料或无合同单价的材料设备进行认质定价,负责新增材料设备品牌及变更品牌认定;负责对工程材料及设备的样品和信息的收集、询价、调研、考察组织工作。建立健全并不断更新和完善建筑材料设备产品信息库,为全处提供材料咨询平台。

5.负责基建项目及职责范围内修缮项目在建项目经济签证的统计、分析与评估;负责每季度形成工程造价控制评估报告并报全体处领导。

6.负责协调、管理和审核基建项目及职责范围内修缮项目结算。负责接收、审核承包人的竣工结算资料,负责向审计部门移交竣工结算资料。负责牵头配合审计部门办理竣工结算。参与结算款项支付及质保金退还审核工作。配合学校进行财务决算等工作。

7.负责基建项目甲供材料及设备的使用供应计划编报、采购、验收、保管和发放工作,并配合做好甲供材料的结算工作;负责库存物资的盘点、报表,做到帐、卡、物相符,负责基建材料库房的防火防盗安全工作。协助工程管理科做好有关甲供材料设备的保修工作。负责甲供和认质定价材料、设备的首批验收交接工作,并对认定质量负责;

8.负责按照《基建工程施工管理指南》要求向承包人下达《乙供材料分类验收明细清单》;负责按照《基建工程施工管理指南》要求对新建项目中乙供材料的进场验收等材料管理工作;负责牵头办理材料设备管理过程中发现的各类问题及其后续的处理工作。

9.负责对本科室管理的乙方单位进行协调、管理与考核,并按合同约定牵头办理奖惩和各类款项的支付。负责本科室外聘职工及临时工的考核工作。

10.负责建立和健全科学化、规范化的工程造价及材料(含器具、设施)管理制度;起草、完善有关造价及材料管理办法,定期检查执行情况。

11.负责基建项目及职责范围内修缮项目在建设过程中有关本科室职责范围内的档案资料的收集与归档管理工作。按时将工作周报、月报、年报、总结书面上报分管处领导备查。

12.完成《基建工程施工管理指南》中造价管理科需完成的全部工作。参与工程项目的竣工验收。

13.加强科内职工的政治、业务学习,提高管理水平,增强使命感和责任感。

14.严格执行学校及基建处内的保密工作制度,负责本科室的保密管理工作。

15.在职责范围内做好与校内相关职能部门和院系的服务工作,强化服务意识,为教学和科研提供保障。协调与合作开展经常性的调查研究工作,加强与学校及处内相关部门和学院的沟通,为学校、处内决策提供建设性的意见和建议。

16.做好互助协调配合工作,完成领导交办的其他工作。

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