科室职责

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工程管理科职责

发布日期:2022年12月18日 17:12      作者:JJC     编辑:苏黎     审核:     浏览:[]

1.认真贯彻执行国家和上级主管部门有关方针、政策、法律、法规,严格按程序办事。自觉遵守学校和处的各项规章制度,廉洁奉公、不以权谋私,自觉维护学校的利益。

2.参与基建处的招标和采购工作,负责起草工程招标文件或合同中有关基建及职责范围内修缮管理条款;负责监理公开招标的技术工作(合同、管理办法等);负责除公开招标外的监理、各类过程检测类和验收检测的服务机构的采购或委托的组织牵头工作,及其有关合同(协议)的起草和签订工作;负责单项合同估算价在校内公开采购限额标准以下的修缮项目采购工作,及其有关合同(协议)的起草和签订工作。负责上述合同的实施和管理工作。

3.负责受理学校OA系统中修缮项目审批表及职责范围内修缮项目(含增设电梯,下同)需求,并进行现场查勘及协调;负责对职责范围内修缮项目进行总体布局和规划,负责编制年度职责范围内修缮投资计划;负责职责范围内项目立项报批工作,根据有关部门的规定,办理建设过程中相应申报、审核手续;负责编制职责范围内修缮项目招标采购技术方案及技术问题答疑等工作;负责职责范围内修缮项目技术管理工作。

4.按照基本建设及职责范围内修缮管理程序和国家现行有关规范、规定,代表学校负责对所监督的基本建设项目及职责范围内修缮项目的施工进行全面监督管理。参与地勘现场管理,参与图纸会审;负责工程开工准备工作(三通一平方案的建议方案及实施、施工组织设计的初审、发开工令及任务通知等);负责对项目施工中施工质量、工期、安全与文明施工的现场管理,负责分部分项验收工作;负责牵头办理建筑工程竣工验收的相关工作;竣工验收通过后,负责组织办理移交。负责教工住宅一期增设电梯过程中管网迁改、绿化移栽和恢复、天然气改造、栅栏建设、道路恢复的管理工作;参与开工协调、基坑验槽、基础钢筋和基础埋件验收、钢结构进场验收、电梯设备进场验收、主体结构验收、竣工验收。按照学校要求,配合完成职责范围内各类涉及安全的检查、文件报送工作。

5.负责成都校区各二级单位自筹经费自行管理的1万元以下(不含)改造、装修等修缮项目的审批、验收等;负责按照学校现有修缮流程管理各二级单位自筹经费1万元至10万元的修缮项目,协助完成10万元以上修缮项目管理(若《西南石油大学维修改造、园林绿化工程管理办法》的限额有调整时,则按照最新规定同步调整相应限额)。

6.负责项目组的组建工作(项目组组长即为项目的甲方项目负责人),全面负责项目组的管理和考核,对各个在建项目进行指导、检查、协调与统筹。负责建设项目施工过程中相关各单位之间的协调工作。

7.参与所有材料设备的验收工作;负责在建项目材料设备的送检、送样等与材料设备检验检测有关的各项工作;负责甲供材料和分包工程的使用计划的收集、审核工作。

8.负责管理质量检测机构,审查质量检测方案,牵头办理检验检测的结算、款项支付工作。

9.负责对施工过程中的技术核定单内容进行真实性和必要性审查,并明确地签署意见后,转规划设计管理科具体办理审核审定,必须全程参与后续的技术核定处理工作。负责对施工过程中的经济签证单内容进行真实性和必要性审查,并明确地签署建议意见后,根据管理制度和流程规定的相应权限范围进行组织办理审核审定工作,必须全程参与后续的经济签证单的处理工作。对进度月报表中形象进度进行确认,对完成的工程量进行初步审核。

10.负责对本科室管理的乙方单位进行协调、管理与考核,并按合同约定牵头办理奖惩和各类款项的支付。负责本科室外聘职工及临时工的考核工作。

11.负责基建项目及职责范围内修缮项目在建设过程中有关本科室职责范围内的档案资料的收集与归档管理工作,按时将工作周报、月报、年报、总结书面上报分管处领导备查。

12.负责基建工程及职责范围内修缮项目竣工验收后的保修工作。牵头组织项目施工中原有关单位、部门、人员,及时、优质、高效地完成用户所提的正当保修;负责组织完善《工程使用说明及保修书》,工程竣工后立即建立工程竣工质量保修卡,将《工程使用说明及保修书》,保修时间、范围,联系人员及电话,书面通知发给用户。接用户保修电话立即到现场查明原因,并积极组织保修;负责工程质量保修金是否退还的审签。

13.建立科学的基建工程质量管理机制和保障体系,并实行签字认可负责制。负责建立、健全科学化、规范化的现场施工管理制度。

14.加强科内职工的政治、业务学习,提高管理水平,增强使命感和责任感。

15.负责牵头修订《基建工程施工管理指南》。完成《基建工程施工管理指南》中工程管理科、项目组需完成的全部工作。

16.严格执行学校及基建处内的保密工作制度,负责本科室的保密管理工作。

17.在职责范围内做好与校内相关职能部门和院系的服务工作,强化服务意识,为教学和科研提供保障。协调与合作开展经常性的调查研究工作,加强与上级行政管理部门、学校及处内相关部门和学院的沟通,为学校、处内决策提供建设性的意见和建议。

18.协助办理工程报建、开工、竣工备案等手续。

做好互助协调配合工作,完成领导交办的其他工作。


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