根据《关于做好2026年秋季学期开学教学准备及检查工作的通知》(教务〔2026〕95号)要求,学院建立“前置筹备、全域排查、动态巡查、闭环梳理、提质增效”的全链条开学教学保障运行机制,确保新学期各项教学工作平稳起步、规范落地、高质量推进。
一、聚焦育人核心,锚定教学工作新格局
契合新时代外语教育守正创新、交叉融合、提质赋能的改革导向,立足外语类专业语言育人、文化传扬、国际交流的核心特质,构建“稳秩序、固常规、强内涵、拓创新、优品质”的发展格局,持续优化学院教学生态,不断推动学院教学工作内涵式、高质量发展。
坚持稳中求进的教学工作总基调,以规范教学运行为基本底线,全方位理顺开学教学衔接流程,抓实教师授课规范、学生学风养成、教学资源保障,实现新学期教学工作有序启动;以精细化质量管控为核心抓手,紧盯课前筹备、课堂讲授、教学研讨、论文质控、材料归档等各个环节,织密教学质量管控网络;以内涵创新发展为突破点,推动传统外语教学与跨学科知识、信息化技术深度融合,赋能复合型外语人才培养;以协同育人提质为长效支撑,统筹行政、教学、学工、实验室四方力量,形成权责清晰、上下联动、全员履职的工作体系。
二、压实分级责任,凝聚协同奋进合力
学院成立2026年秋季学期开学教学准备及检查工作小组,实行“组长统筹全局、副组长分项分管、全员分工落实”的分级责任制,达成教学管理全覆盖、无死角、无盲区。
组 长:吕旭英
副组长:姚明淑、周永华、李虎、陈婧
成 员:陈思、赵丽娜、徐继菊、南丽琼、孙越川、宫磊、魏梦莹、王焰妮、杨娜、黄元清、彭敏、张跃、胡素君、郑炬文、李飞、詹芸、史玉华
工作小组办公室设在学院教学办,主要负责统筹方案落地实施,进行教学工作调度、时间节点管控、工作信息汇总报送、日常督导检查、专项工作对接及总结整改优化等核心工作。各教研室分头组织筹备教学、自查自纠、教研计划制定、专项项目申报动员及薄弱环节整改等工作;学生工作办公室负责做好学生返校报到注册、学籍异动管理、学风建设及学情诉求收集等工作,全力维护良好的教学秩序;语言实验与教学辅助中心承担语音室等教学场地及设备的检修、调试、运维与保障工作,确保教学设备、实训资源稳定供给。工作小组全体成员须严格履行岗位职责,主动排查分管领域教学风险隐患,如遇突发情况第一时间上报并协同处置。
三、细化管控举措,抓实开学教学保障
1、调课审批。教学办8月25日在学院工作群中发布通知,为保障新学期本科教学工作稳定有序,原则上开学第一周不允许调课;若确因教师离职、生病等情况不得不调课的,请相关教师于8月27日(本周四)9:00前在本科教学服务平台完成申请,请教研室主任于8月27日(本周四)11:00前完成审核,在学院和教务处审批通过后方可执行调课方案。请申请人及时在平台上查看审批结果。
2、开学部署。教学办8月26日在教研室主任工作群中发布《外国语学院2026年秋季学期开学工作安排的通知》,要求各教研室及时将通知精神与要求传达至每一位教师,重点围绕开学阶段教学准备、教学秩序及师生状态等关键环节。
3、到岗统计。党政办8月26日在学院管理工作群中发布《外国语学院2026年秋季学期开学教职工到岗情况检查的通知》,各教研室/各科室于8月27日上午组织所属教职工线下报到。如有未能按时到岗的情况,了解原因、及时上报、做好补位。
4、补考落实。教学干事负责协调安排补考;补考课程负责教师要认真完成相关工作,注意阅卷截止时间及成绩提交时间;如补考中含有听力,补考课程负责老师需提前跟语言实验与教学辅助中心工作人员沟通好放音事宜。
5、教材领取。按照《关于2026年秋季学期课程教材选购及领取工作的通知》(教务〔2026〕92号)要求,教学办联合学工办指导学生线上选购教材、现场领取教材。2026年秋季学期有教学任务的任课教师,请持校园一卡通于8月27日至9月30日期间到教材库房(思学楼A101)领取授课课程教材,逾期不再办理。
6、报到注册。按照《关于2026-2027学年秋季学期本科学生报到、注册的通知》(教务〔2026〕94号)要求,学生开学报到、注册以线上方式在“本科教学服务平台”进行,由学生本人提出报到、注册申请,经辅导员审核通过后生效。2023级、2024级和2025级本科学生报到、注册时间为2026年8月28日至29日,2026级普通本科新生报到、注册时间为2026年9月4日至5日。需办理休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的学生,应于9月6日前通过“本科教学服务平台”向所在学院提出学籍异动申请。
7、课程补选。按照《关于组织学生核查2026年秋季学期选课结果及补退选课的通知》(教务〔2026〕96号)要求,2026年8月29日8:30-9月2日17:30期间组织英、俄专业各年级学生检查选课情况,教学干事指导漏选、错选及转专业学生补退选课程。
8、实验室检查。8月28日前,语言实验与教学辅助中心工作人员对语音室、同传室、自主学习室逐一清理检查,维护计算机软硬件、测试网络、更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等,保证实验设备运行良好。行课时段,工作人员要提前20-30分钟打开教室。
9、教案督查。全体任课教师须准备好本学期授课的教案、课件及其他教学资源。按照《西南石油大学本科课程授课教案管理办法》,各教研室对任课教师的教案进行检查、评价和反馈,填写《教研室2026年秋季学期教案检查记录表》报送教学办。
10、教学任务执行。各教研室组织任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核,要求每一位任课教师开学前务必在本科教学服务平台自行查看、下载教师课表。任课教师要熟悉行课时间、教学场所及多媒体教学设备使用,提前15-20分钟到达教室做好上课准备(连续上课的教师除外)。同时,要求院内各专业班级学生及时登录本科教学服务平台查看最新的班级课表,按时上课。
11、课堂巡查。教学办拟定《2026年秋季学期开学第一周课堂巡查安排表》,由学院领导带队深入学生课堂,到教学楼各个区域对开课课程进行全方位巡视,检查任课教师(含教学实验室人员)到岗履职情况、学生上课出勤情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等。
12、教研活动计划。各教研室制订新学期教研活动计划,须包含计划活动目标、活动主题、活动时间、活动形式、参与人、预期效果等内容。本学期各教研室教研活动安排均应包含课程思政、人工智能专题教研,大英教研室还应组织四、六级及升学深造专题教研,英、俄及他语种教研室还应组织教材建设专题教研。9月8日16:00前将《2026年秋季学期教研活动计划表》提交教学办,经学院审核通过后在学院网站公布并报送质量工程建设科。
13、新生英语分级考试:由大学英语第二教研室主管2026级新生大学英语教学,请提前准备好新生英语分级考试的试卷,与教学干事沟通考试时间、监考安排、考试通知等事宜,与语言实验室沟通好放音事宜。分级考试结束后,请尽快阅卷、计算成绩,完成创新班学生选拔。
14、学科交叉课程建设。前期在学院工作群中发布了《关于开展2026年学科交叉课程建设工作的通知》(教务〔2026〕88号),鼓励英语专业、俄语专业、大学英语、他语种的老师都积极申报学科交叉课程。请各教研室了解老师们的申报进展情况并于8月27日12:00前反馈教学办,学院将组织评审推荐。
15、教材建设项目申报。前期在学院工作群中发布了《关于2026年本科教材建设项目立项申报的通知》(教务〔2026〕89号),鼓励符合条件的老师或团队积极申报,严格落实“凡编必审、凡审必严”的相关要求。请各教研室了解老师们的申报进展情况并于8月27日12:00前反馈教学办,学院将组织遴选评审。
16、论文抽检。暑假期间,学院组织完成了2026届英、俄专业本科毕业论文院级抽检,教学评估处进行了校级抽检,教学办将汇总院、校两级抽检意见反馈英俄专业教研室。同时,英、俄专业教研室应积极做好省级抽检准备,组织指导老师认真自查包括论文信息表、论文终稿、查重报告等省级抽检材料,核查无误后按要求提交教学办上传全国抽检系统。
17、《新生研讨课》展示。根据《关于做好2026年新生研讨课和入学教育教学展示活动的通知》(教务〔2026〕98号),请英、俄专业教研室组织授课教师做好展示准备,填写《外国语学院新生研讨课展示活动信息汇总表》并于8月31日12:00前提交教学办。
18、本科培养方案宣讲。教学办联合学工办、英俄专业教研室做好2026级英、俄专业本科人才培养方案宣讲工作,并指导新生完成选课。
19、本科教学工作会。8月27日15:00在学院会议室召开新学期第一次本科教学工作会,由教学副院长主持,教指委主任、教学院长助理、教学办主任、各教研室主任副主任参加,部署本学期本科教学重点工作。
20、总结报告。各教研室针对开学检查中发现的问题和薄弱环节进行认真总结,提出整改措施。教学办对2026年秋季学期开学情况进行梳理分析,形成学院开学教学检查情况总结报告,经教学副院长审核后提交教务处。